契約書は、ビジネスや個人間の取引において、双方の権利や義務を明確にするための重要な書類です。しかし、契約書の作成には法律の知識が必要であり、正確に作成しなければ、思わぬトラブルを招く可能性があります。この記事では、契約書作成に関する基本的な知識と、行政書士に依頼するメリットについて詳しく解説します。
契約書が必要な理由
契約書は、取引の内容を文書として記録し、万が一トラブルが発生した場合に双方がそれを基に解決を図るための重要なツールです。契約書がない場合、口約束だけで取引が進行すると、後から「言った」「言わない」の問題が生じるリスクが高くなります。
さらに、契約書は取引の条件を詳細に記載するため、当事者間の誤解を防ぐ役割も果たします。取引のスムーズな進行と、後日のトラブル防止のために、契約書の作成は欠かせません。取引の種類や内容に応じて、さまざまな形式で作成されますが、その根底にある目的は、双方が合意した内容を明確に記録し、後に争いが生じないようにすることです。
契約書の基本構成
契約書に盛り込む内容は基本的には作成する側の自由であり、法律的に契約書の形式が決まっているという訳ではありませんが、一般的な契約書には主に以下のような項目が盛り込まれます。
- 契約当事者の明記: 契約を締結する双方の名前や住所を記載します。
- 契約内容の明確化: 取引の内容や条件を詳細に記述します。
- 契約期間: 契約が有効となる期間を設定します。
- 守秘義務: 取引内容を第三者に漏らさないようにするための条項です。
- 紛争解決方法: もし紛争が発生した場合の解決方法を明示します。
上記以外にも、第三者からのクレームに備える条項や、反社会的勢力の排除についての条項など、盛り込みたい項目を自由にカスタマイズして作成できるため、それも契約書の利点の一つだと言えるでしょう。
行政書士に依頼するメリット
契約書の作成には、法律に基づいた正確な知識が必要です。そこで、専門家である行政書士に契約書作成を依頼することで、次のようなメリットがあります。
- 法的リスクの回避
- 行政書士は、契約書の内容が法律に反していないかをチェックし、法的リスクを未然に防ぐことができます。契約書に書かれている内容が法的に有効であるため後日のトラブルを避けることができます。
- 適切な文書作成
- 行政書士は、契約書を作成する際に曖昧な表現を避け、明確かつ具体的な文書を作成するとともに、当事者間の誤解や不安を取り除きます。
- 時間と手間の節約
- 契約書を自分で作成するには、多くの時間と手間がかかります。行政書士に依頼すれば、その時間を本業に集中することができ、効率的な業務運営が可能となります。
報酬を受け取って契約書を作成することができるのは、行政書士の独占業務であり、行政書士資格を持たないコンサルタント業者が報酬を受け取って契約書その他の法的書類を作成することは違法となります。低料金で契約書作成を謳っている無資格の業者にはご注意ください。
行政書士に依頼することで得られる安心感
契約書の作成は、ただ文書を作成するだけでなく、法的に有効であり、かつ実務的に機能するものでなければなりません。行政書士に依頼することで、専門的な知識に基づいた契約書を作成できるため、取引を安全かつスムーズに進めることが可能です。また、行政書士はクライアントの立場に立って、最適なアドバイスを提供し、お客様に安心していただけるよう努めます。
契約書の作成において不安を感じている方、時間や手間を節約したい方は、ぜひ当事務所までお気軽にご相談ください。
